//zarinray.ru //заринский22.рф
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАРИНСКОГО РАЙОНА
официальный сайт
АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Сейчас 88 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

Отдел по делам архивов

№№

п/п

Наименование видов работы

Единица

измерения

План

на

год

Факт
1 2 3 4 5
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
1.2 Картонирование дел ед. хр. 265 837
1.8.1 Проверка наличия документов на бумажной основе ед. хр. 8000 8334
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие с архивными и делопроизводственными службами организаций
2.1.1.1 Прием от организаций управленческой документации ед. хр. 260 661
2.1.1.4 Прием от организаций фотодокументов ед. хр. 5 5
2.3.1 Утверждение на ЭПМК описей дел управленческой документации

ед. хр.

30 555
2.3.7 Согласование описей дел по личному составу ед. хр. - 142
2.9 Согласование номенклатур дел ном. 5 5
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.6.1.3 Подготовка статей и подборок документов статья - 1
3.6.2.1 Исполнение тематических запросов запрос 200 610
3.6.2.2.а Исполнение социально-правовых запросов: всего (с консульскими) запрос 1000 1330
3.6.2.2.б Исполнение социально-правовых запросов: исполнено с положительным результатом запрос - 1110
3.6.2.5 Прием и консультирование граждан по запросам чел. 1000 1000
3.7.а Количество исследователей иссл. 10 13/20 посещ.
3.8.1.2.а Ведение АС госучета документов АФ РФ (внесение информации на уровне ед.хр. нарастающим итогом) ед.хр. - 2797
3.8.1.3.б Ведение АС госучета документов АФ РФ (сканирование описей) лист - 234
3.8.1.3.г Ведение АС госучета документов АФ РФ (количество единиц хранения в отсканированных описях дел за отчетный год) ед.хр. - 974
3.8.1.4.в Ведение АС госучета документов АФ РФ (количество единиц хранения в отсканированных описях дел нарастающим итогом) ед.хр. - 5984

Начальник отдела

по делам архивов                                                                                                                   Н.В. Иль

13.01.2017

"В целях дальнейшего совершенствования системы государственного управления", - говорится в опубликованном на сайте Кремля Указе Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293. В связи с тем, что материалы, которыми располагает ведомство, представляют для государства особую ценность, объяснил Владимир Путин на встрече с руководителем агентства Андреем Артизовым. В свою очередь, Артизов сообщил, что нужен орган, который бы занимался нормативно-правовым регулированием в сфере документооборота и непосредственно управлением, потому что бумажный поток очень большой.

Глава государства расспросил, как обстоят дела в Росархиве и есть ли проблемы. "Пять лет назад, в июне 2011 года, мы встречались с Вами, я рассказывал о том, что тогда произошло в архивном деле", - заметил чиновник. Перемены в основном позитивные, оценил он и показал слайды.

Продолжается формирование современной базы архивов. Недавно президент подписал поправки в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», направленные на сокращение сроков хранения документов, которые имеют отношение к персональным данным, с 75 до 50 лет. Это нужно для того, чтобы сократить расходы государства и бизнеса. 50 лет - достаточно с учетом современных подходов и того, что у Пенсионного фонда есть свои базы, уверен Артизов.

Главная проблема связана с тем, что архив - конечная стадия жизни документа, отметил Артизов. Бумажный поток огромен и нужен орган, который бы занимался и нормативно-правовым регулированием в сфере документооборота и непосредственно управлением. «Конечно, продолжаем рассекречивать документы", - продолжил глава Росархива. Те, кто говорят, что все "закрывается", не ходит в читальные залы архивов, уверен он. Ведь все рассекреченные результаты публикуются на сайте ведомства, есть специальная база. "Никогда за последние десятилетия плановая, организованная работа по рассекречиванию не проводилась так, как она проводится сейчас", - отметил Артизов. "Примерно 14 тысяч дел в год только из федерального архива. А каждое дело - это сотни страниц, которые эксперты должны просмотреть и определить его ценность; документы рассекречиваются последовательно и организованно", - пояснил он.

"Мы - великая архивная держава. 500 миллионов дел - это состав Архивного фонда России. Это такой информационный ресурс, которому могут позавидовать огромное количество государств мира", - сказал глава Росархива. Причем эти документы отражают и мировую историю и не совпадают с современными границами России, напомнил он.

В настоящее время Росархив, наделенный в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293, полномочиями по принятию нормативных правовых актов в сфере архивного дела, в том числе изданию нормативных правовых актов, определяющих порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, приступил к разработке проекта нового Порядка, отвечающего сложившимся реалиям.

         Муниципальные архивы на сегодняшний день остаются в подчинении Администраций городов и районов.

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»документы по личному составу подлежат хранению в организациях в течение 75 лет и служат для исполнения социально-правовых запросов граждан о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.

Согласно статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации организаций всех форм собственности документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

К документам по личному составу относятся:

- приказы по личному составу;

- лицевые счета по заработной плате и (или) расчетные ведомости;

- списки личного состава;

- тарификационные ведомости;

- табели учета рабочего времени (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда);
- акты о несчастных случаях на производстве и документы к ним;

- книги учета приема, перемещения и увольнения работников;
- книги (журналы) учета движения трудовых книжек;

- личные дела уволенных работников;

- личные карточки (ф.Т-2) уволенных работников;

- невостребованные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы и пр.) и другие документы, долговременные сроки хранения которых определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный № 18380).

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственного или муниципального архива, передают на хранение в архивы следующие управленческие документы, используемые для исполнения запросов социально-правового характера:

- учредительные документы (устав, положение, изменения и дополнения к ним, свидетельство о регистрации, постановления, приказы и др.);     

- документы о ликвидации организации (решение арбитражного суда, решение собрания акционеров, учредителей, постановления, приказы);

            - протоколы собраний акционеров (учредителей);

- штатные расписания (штатные расстановки), дополнения и изменения;

- списки акционеров;

- ведомости начисления дивидендов;

- документы о награждении работников (представление, наградные листы, протоколы вручения наград).

Прием документов архивными учреждениями от организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии(зарегистрированы Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059).

При работе с архивными документами организации руководствуютсяОсновными правилами работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.85, приказ Главархива СССР от 05.09.85 № 263).

           

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами председатель ликвидационной комиссии (конкурсный управляющий) обязан обеспечить сохранность архивных документов и организовать:

1. Проведение сплошной проверки наличия дел и их физического и санитарно-гигиенического состояния.

            2. Информирование государственного или муниципального архива о начале процесса ликвидации организации для проведения обследования состава документов, оказания необходимой методической помощи и решения вопроса о месте дальнейшего хранения документов.

Представителям ликвидируемых организаций на территории г. Барнаула следует обращаться в следующие архивы:

краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края»(КГКУ ГААК) по адресу: ул. Анатолия, 72, г. Барнаул, 656049, тел. 63-36-22, 63-72-83, e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.,

архивный отдел администрации г. Барнаула: ул. Воровского, 115а, г. Барнаул, 656004, тел. 61-44-04, 61-33-57, e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Контактные адреса и телефоны муниципальных архивов районов, городов можно найти на официальном сайте управления Алтайского края по культуре и архивному делу: http://www.culture22.ru, раздел «Архивное дело».

3. Проведение работ по упорядочению документов (проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел и т.д.), для чего предусмотреть средства на их упорядочение при составлении сметы расходов по ликвидации организации.

            Необходимо учесть, что процесс обработки, описания и передачи на хранение документов по личному составу может быть длительным в зависимости от срока существования организации и объема дел. Упорядочение документов может быть проведено силами работников организации или с помощью сторонних специалистов на платной основе.

4. Составление описей дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним.

5. Представление описей дел на согласование с экспертно-проверочно-комиссией (ЭПК) КГКУ ГААК или муниципального архива.

6. Передачу по акту приема-передачи архивных документов на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив с заключением договора о передаче документов.

Санкции за нарушение требований архивного законодательства предусмотрены Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 13.20, 13.25), а также Уголовным кодексом Российской Федерации (статья 325).

Среда, 09 марта 2016 00:00

Контактная информация

Почтовый адрес:  Ленина ул., 26 дом, город Заринск,
Заринский район, Алтайский край, индекс 659106

e-mail: archiv
zr@mail.ru
Телефон:(38595) 22-1-13

Приём посетителей: 
Вторник, среда, четверг с 800 до 1700, перерыв 1300 до 1400

Четверг, 03 марта 2016 00:00

День архивов

10 марта, в России отмечается День архивов

Четверг 10.03.16.

В этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав».

Это был первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма бережно собирать, оным реестра чинить, листы перемечивать…».

16 апреля 1920 года было создано Алтайское губернское управление архивным делом.

В настоящее время архивная служба Алтайского края представлена управлением Алтайского края по культуре и архивному делу, краевым учреждением «Государственный архив Алтайского края» и 70 муниципальными архивами. В отрасли работают около 300 человек.

Более 2-х с половиной тысяч организаций всех форм собственности передают свои архивные документы на постоянное хранение в краевой архив и муниципальные архивы.

По состоянию на 1 января 2016 года в архивах Алтайского края хранится свыше 5 млн. единиц хранения.

В 2015 году архивами края исполнено свыше 150 тысячи запросов граждан.

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края включает 96 документов эпохи Петра I.

В сети Интернет Государственного архива Алтайского края выставлены пять баз данных: «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края», «Архив комиссии А.В. Беэра», «Картографические документы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа. Вторая половина XVIII – начало XX вв.», «Архивный фонд», сервис «О ходе исполнения запросов». Ко всем указанным базам данных возможен доступ любого пользователя сети Интернет.

Сорокинский районный государственный архив впервые упоминается в докладной записке заведующей райгосархивом Сорокинского районного отдела народного комиссариата внутренних дел Михайловой о работе заведующей райгосархивом НКВД по Сорокинскому району за 1944 год. На краевом уровне госархив подчинялся органам госбезопасности – а именно УНКВД Алтайского края. После смерти Сталина архивы были повсеместно переданы в подчинение районных отделов МВД СССР на правах их структурных подразделений.

На 01.03.2016 в отделе по делам архивов Администрации Заринского района находятся на хранении 6259 дел по личному составу, - это документы ликвидированных организаций Заринского района. Управленческой документации на много больше - 18899 дел.

Положение об отделе по делам архивов утверждено постановлением Администрации   Заринского района   от   11.11.2011 № 619.

Действует порядок и схема учета архивных документов, принятые постановлением Администрации Заринского района от 28.10.2013 № 741.

В списке источников комплектования отдела по делам архивов 42 организации.

Действуют 2 соглашения о сотрудничестве с федеральными структурами - прокуратурой района, судом.

Сегодня архивы России осуществляют перевод документов на бумажной основе в электронный вид. Архивный отдел района занимается сканированием описей наиболее важных фондов с 2013 года. Уже отсканировано 5010 единиц хранения, или 10% всего объема дел, хранящихся в наших фондах. Также оцифровано 1906 ед.хр. заголовков дел, находящихся в фондах Администрации Заринского района, Заринской районной больницы, комитета по финансам, налоговой и кредитной политики; что в целом составляет 2,5 % от общего количества дел, хранящихся в архиве. Эти переведенные в электронный вид данные ежегодно пополняют центральный фондовый каталог Российской Федерации.

Задолго до принятия программы “Информационное общество” Росархив начал разработку общероссийского стандартизированного программного обеспечения организации учета документов - программный комплекс “Архивный фонд”. Система, являющаяся собственностью Российской Федерации, внедрена на уровне федеральных, региональных и муниципальных архивов. С её использованием создан центральный фондовый каталог, размещенный на портале “Архивы России”. Изначально “Архивный фонд” создавался как учетный аппарат, но потом его стали использовать как поисковый.

Доступность оцифрованных описей для граждан осуществляется через компьютер отдела по делам архивов; в сети Интернет информация об оцифрованных описях отдела по делам архивов Администрации Заринского района отсутствует.

Отдел по делам архивов Администрации Заринского района Алтайского края поздравляет всех коллег с профессиональным праздником.

Четверг, 02 июля 2015 00:00

ИНФОРМАЦИЯ

По материалам переписи населения 1959 года количество жителей Сорокинского района составляло 47760 человек. Действовало 33 сельсовета (252 населенных пункта).

В отдел по делам архивов за 2015 год поступило 525 заявлений по факту проживания в с. Сорокино. Люди обращаются из разных районов и областей Российской Федерации, а также граждане из Ближнего и Дальнего Зарубежья

Факт проживания в селах района за период с 1949 по 1963 годы подтверждается справкой, выданной сельсоветом, так как срок хранения похозяйственных книг составляет 75 лет, после чего они подлежат передаче на постоянное хранение в отдел по делам архивов Администрации Заринского района. В 2015 году архив принимает документы за 1939 год.

Перепись населения проводилась в 1939, 1959 г.г. и т.д.

Пятница, 14 июня 2013 01:41

Перечень ЗАЯВЛЕНИЙ

Прикладывайте к заявлениям ( ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ/РЕОРГАНИЗАЦИЮ, СТАЖ РАБОТЫ ) ксерокопию раздела трудовой книжки за запрашиваемый в заявлении период!