//zarinray.ru //заринский22.рф
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАРИНСКОГО РАЙОНА
официальный сайт
АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Сейчас 1522 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

Четверг, 03 марта 2016 00:00

День архивов

10 марта, в России отмечается День архивов

Четверг 10.03.16.

В этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав».

Это был первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма бережно собирать, оным реестра чинить, листы перемечивать…».

16 апреля 1920 года было создано Алтайское губернское управление архивным делом.

В настоящее время архивная служба Алтайского края представлена управлением Алтайского края по культуре и архивному делу, краевым учреждением «Государственный архив Алтайского края» и 70 муниципальными архивами. В отрасли работают около 300 человек.

Более 2-х с половиной тысяч организаций всех форм собственности передают свои архивные документы на постоянное хранение в краевой архив и муниципальные архивы.

По состоянию на 1 января 2016 года в архивах Алтайского края хранится свыше 5 млн. единиц хранения.

В 2015 году архивами края исполнено свыше 150 тысячи запросов граждан.

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края включает 96 документов эпохи Петра I.

В сети Интернет Государственного архива Алтайского края выставлены пять баз данных: «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края», «Архив комиссии А.В. Беэра», «Картографические документы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа. Вторая половина XVIII – начало XX вв.», «Архивный фонд», сервис «О ходе исполнения запросов». Ко всем указанным базам данных возможен доступ любого пользователя сети Интернет.

Сорокинский районный государственный архив впервые упоминается в докладной записке заведующей райгосархивом Сорокинского районного отдела народного комиссариата внутренних дел Михайловой о работе заведующей райгосархивом НКВД по Сорокинскому району за 1944 год. На краевом уровне госархив подчинялся органам госбезопасности – а именно УНКВД Алтайского края. После смерти Сталина архивы были повсеместно переданы в подчинение районных отделов МВД СССР на правах их структурных подразделений.

На 01.03.2016 в отделе по делам архивов Администрации Заринского района находятся на хранении 6259 дел по личному составу, - это документы ликвидированных организаций Заринского района. Управленческой документации на много больше - 18899 дел.

Положение об отделе по делам архивов утверждено постановлением Администрации   Заринского района   от   11.11.2011 № 619.

Действует порядок и схема учета архивных документов, принятые постановлением Администрации Заринского района от 28.10.2013 № 741.

В списке источников комплектования отдела по делам архивов 42 организации.

Действуют 2 соглашения о сотрудничестве с федеральными структурами - прокуратурой района, судом.

Сегодня архивы России осуществляют перевод документов на бумажной основе в электронный вид. Архивный отдел района занимается сканированием описей наиболее важных фондов с 2013 года. Уже отсканировано 5010 единиц хранения, или 10% всего объема дел, хранящихся в наших фондах. Также оцифровано 1906 ед.хр. заголовков дел, находящихся в фондах Администрации Заринского района, Заринской районной больницы, комитета по финансам, налоговой и кредитной политики; что в целом составляет 2,5 % от общего количества дел, хранящихся в архиве. Эти переведенные в электронный вид данные ежегодно пополняют центральный фондовый каталог Российской Федерации.

Задолго до принятия программы “Информационное общество” Росархив начал разработку общероссийского стандартизированного программного обеспечения организации учета документов - программный комплекс “Архивный фонд”. Система, являющаяся собственностью Российской Федерации, внедрена на уровне федеральных, региональных и муниципальных архивов. С её использованием создан центральный фондовый каталог, размещенный на портале “Архивы России”. Изначально “Архивный фонд” создавался как учетный аппарат, но потом его стали использовать как поисковый.

Доступность оцифрованных описей для граждан осуществляется через компьютер отдела по делам архивов; в сети Интернет информация об оцифрованных описях отдела по делам архивов Администрации Заринского района отсутствует.

Отдел по делам архивов Администрации Заринского района Алтайского края поздравляет всех коллег с профессиональным праздником.

Прочитано 458 раз